永康市 西城街道 | 學(xué)歷大專 | 3-5年經(jīng)驗 | 1名 | 26至40歲
1、負責總經(jīng)辦授權(quán)的公司有關(guān)文書、報告等材料的起草、整理、制定、歸檔工作, 以及各部門報批文件的呈遞、總經(jīng)理批示分發(fā)落實工作; 2、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)開展與直屬部門負責人的上傳下達、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)工作,并 及時督辦、跟蹤、落實、反饋進展情況; 3、負責總經(jīng)辦會務(wù)管理工作,包括會議籌備、議題收集、會議組織、會議接待、撰 寫會議紀要、跟蹤落實紀要執(zhí)行情況,并以重點工作跟進表的形式提交審核; 4、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)全面了解公司各中心、各部門經(jīng)營信息,及時傳達總經(jīng)理各項工作 指示和安排,掌握總經(jīng)理關(guān)注的工作事項的進展情況,并將檢查情況及時匯報; 5、全面負責安排總經(jīng)理日常工作安排及出差行程安排; 6、協(xié)助總經(jīng)理安排各項公司級會議,撰寫并跟進落實總經(jīng)理辦會議、專題會議等會 議紀要; 7、協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與對外商務(wù)活動,負責總經(jīng)理重要客戶的接待 和安排工作; 8、負責組織撰寫和校對以公司名義外發(fā)的綜合性文字材料,負責組織起草總經(jīng)辦會 議資料; 9、負責督促、檢查、催辦、下發(fā)各類批件,負責總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作; 10、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作 及綜合會議的會務(wù)工作; 11、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)及保密工作,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督檢查各部門檔 案管理工作; 12、負責總經(jīng)辦環(huán)境整理工作,保持干凈整潔; 13、總經(jīng)理及上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各類事項; 14、董事長臨時交辦的各項事務(wù)。
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